Szkoła prowadzi m.in.:
- Dziennik korespondencji.
- Ewidencje i rejestry określone w Kodeksie pracy.
- Rejestr druków ścisłego zarachowania.
- Księgi inwentaryzacyjne.
- Księgę ewidencji.
- Księgę uczniów.
- Rejestr wydanych legitymacji i zaświadczeń.
- Rejestr skarg i wniosków.
W Szkole Podstawowej nr 2 w Wałczu funkcjonuje archiwum, w którym przechowuje się arkusze ocen, dzienniki zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych oraz wszystkie dokumenty o wartości archiwalnej.
