Szkoła prowadzi m.in.

• Dziennik korespondencji.
• Ewidencje i rejestry określone w Kodeksie pracy.
• Rejestr druków ścisłego zarachowania.
• Księgi inwentaryzacyjne.
• Księgę ewidencji.
• Księgę uczniów.
• Rejestr wydanych legitymacji i zaświadczeń.
• Rejestr skarg i wniosków.

W Szkole Podstawowej nr 2 w Wałczu funkcjonuje archiwum, w którym przechowuje się arkusze ocen, dzienniki zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych oraz wszystkie dokumenty o wartości archiwalnej.